场景工作流

教程讲的是"一个动作怎么做"，工作流讲的是一件事从头到尾怎么串起来。下面是职场里最常遇到的 5 件事，每套都拆好了步骤。

工作流 A · 周一早上 30 分钟出周报

产出物：一份结果先行、有下周计划的周报　｜　总耗时：约 30 分钟（熟练后 15 分钟）

1. 倒素材（10 分钟）　不要面对空白页。把这一周发过的消息、提交的文件、开过的会，流水账式列出来，不用讲究措辞。
2. 交给 AI 分类（3 分钟）　让它把流水账按"已完成 / 进行中 / 遇到的问题"归类。
3. 补上结果数据（5 分钟）　这是周报和流水账的分水岭。能写数字就写数字，不能写就写可验证的事实。
4. 生成正式文本（2 分钟）　用下面的提示词一次成型。
5. 自查（5 分钟）　重点看：有没有把"计划"写成"已完成"、数字对不对、有没有需要上级支持的事项没写。

工作流 B · 一场会议的全流程

产出物：会前通知 + 会后纪要（含责任人和时限）　｜　总耗时：会前 10 分钟，会后 25 分钟

1. 会前：写通知（5 分钟）　时间、地点、参会人、议程、需带材料。议程最好每条注明主讲与时长——这会显著提高会议效率。
2. 会前：列问题清单（5 分钟）　让 AI 按议题给出"这次会需要拍板的三件事"，你确认后写进议程。
3. 会中：录音 + 记关键词　录音前必须征得参会人同意。手记只记数字、结论、分歧点。
4. 会后：转写与提炼（10 分钟）　把录音转文字，喂给 AI 提炼议定事项。
5. 会后：定责（10 分钟）　每一条待办必须落到人 + 时间。没落到人的待办等于没定。
6. 会后：发送（5 分钟）　当天发出，越早越有效。

工作流 C · 接到一个没做过的任务

产出物：一份任务拆解 + 资料要点 + 初稿路径　｜　总耗时：约 1 小时（不含正式执行）

1. 先问清"交付标准"（5 分钟）　找交办人确认三件事：交给谁看？什么形式？什么时候要？做错了返工成本很高。
2. 让 AI 拆任务（10 分钟）　拆成可执行动作，标出依赖关系。
3. 识别"我不会的部分"（10 分钟）　让它列出这件事需要的知识和数据，对照自己的缺口——缺口才是你要花时间的地方。
4. 搭框架，不要写正文（15 分钟）　先把结构和要点确定，再填内容。顺序反了会大改。
5. 找一个"能问的人"（10 分钟）　AI 替代不了内部经验。列出 3 个必须向同事/前辈确认的问题。
6. 定时间表（10 分钟）　含缓冲。一个新任务至少留 30% 的意外时间。

工作流 D · 写一份要交出去的材料

产出物：一份事实可核、结论清晰的材料　｜　总耗时：约 2 小时

1. 定读者与结论（10 分钟）　先写一句话：这份材料要让【谁】看完之后【做什么决定】。写在最前面，全文围绕它。
2. 搭骨架（15 分钟）　只写标题和每节要点，一页纸。
3. 收集与核验事实（40 分钟）　所有数据、条款、引用逐条记来源。这一步不能省，也不能交给 AI 代劳。
4. 写初稿（30 分钟）　可以先口述再让 AI 润色——口述出来的话更像人话。
5. 核对（20 分钟）　按下面的清单逐项过。
6. 让 AI 挑刺（10 分钟）　最后一步，专门找逻辑漏洞和会被追问的地方。

工作流 E · 做一次数据汇报

产出物：一张表 + 几张图 + 3 句结论 + 一份 PPT　｜　总耗时：约 2.5 小时

1. 定问题（10 分钟）　这次汇报要回答哪 3 个问题？写下来。答不出就先别动数据。
2. 清洗数据（30 分钟）　统一日期格式、处理空值、核对口径。清洗比分析重要。
3. 算出结论（40 分钟）　趋势、对比、结构、异常——按四类逐个问（详见第 7 课）。所有计算用公式复算。
4. 选图（20 分钟）　比较用柱状、趋势用折线、构成用饼图或堆积条。一张图只说一件事。
5. 写结论句（15 分钟）　每条 = 数字 + 基准 + 含义。没有基准的数字不要放。
6. 排 PPT（30 分钟）　结论先行：第一页就把结论和图表放上去，后面的页是支撑。
7. 模拟问答（15 分钟）　准备"这个数怎么来的""为什么涨了"两类问题的答案。