提示词库

用法:点击「复制」,把【】里的内容替换成你自己的情况,再粘到 AI 对话框。替换越具体,结果越好。

一、写材料

1. 写工作总结(先采访后成稿)

我要写一份【季度/年度】工作总结。开始之前,请先就这份材料向我提 6 个最关键的问题(问背景、受众、要突出的重点、忌讳),我回答后再动笔。 我回答后,按此要求写:结构为开头一句主旨 + 3 点主体 + 结尾下步安排;每点必须有具体做法和数据;禁止"高度重视""狠抓落实"等空话;约 600 字。

2. 把要点扩写成正式段落

下面是我列的几条要点,请扩写成一段正式、平实的书面文字(约【300】字)。要求:逻辑连贯、不用排比堆砌、不添加我没提到的数据。不确定的事实用【待核实】标注。 要点: ① …… ② …… ③ ……

3. 参照范文改写(最见效)

下面【范例】是一份我认为写得不错的文稿。请参照它的语感、句式、详略程度,把【新内容】改写成同风格的稿子,字数与范例相当。 【范例】…… 【新内容】……

4. 一稿多版本(不同场合用)

请把下面这段内容改写成 3 个版本:①面向领导汇报的正式版(简洁、重结果)②面向同事沟通的平实版(讲清配合事项)③面向客户的礼貌版(语气温和、突出对方收益)。每个版本控制在【200】字内。 内容:……

5. 材料审稿(挑毛病+给方案)

请以严格审稿人的身份检查下面这份材料,逐项回答:①有哪些空话套话,给出替换建议 ②有无前后矛盾、重复、遗漏 ③有无未经证实的事实和数字 ④读者只看标题和首段能否抓住重点 ⑤列出 3 处最该修改的地方并给出修改后的写法。 材料:……

二、改文案 / 润色

6. 去掉"AI 味"

下面这段文字读起来太空、像模板。请改写成平实、具体、像人写的表达:删掉所有空话套话,把抽象表述换成具体动作和事实,句子长短交替,不加新信息。改写后说明你做了哪 3 处关键改动。 原文:……

7. 缩短 / 扩写

请把下面这段内容【压缩到 150 字以内,保留全部关键信息】/【扩写到 500 字左右,补充说明各部分的原因和具体做法,但不要编造事实】。 原文:……

8. 纠错 + 规范用语

请检查下面这段文字:①错别字、标点、语病 ②不规范的表述(如"第一"和"第1"混用、单位写法不一致)③容易引起歧义的句子。请逐条列出【原文 → 改后 → 原因】。 文字:……

9. 起标题(一次给 10 个)

请为下面这篇内容起 10 个标题,要求:①都控制在 20 字内 ②分三组:直白说明式、悬念式、数字式 ③不要夸张到不实。并推荐其中 3 个最适合【公众号/内刊/汇报】的,说明理由。 内容摘要:……

三、表格 / 数据分析

10. 整理乱数据

下面是我的一份表格数据,格式不规范(日期写法不一、金额带单位、有空行)。请:①指出规范性问题 ②输出整理后的表格(表头统一、日期统一为 YYYY-MM-DD、金额为纯数字两位小数)③告诉我用 Excel 批量处理的具体步骤。 数据:……

11. 要 Excel 公式并解释

我的表格:A 列日期、B 列部门、C 列金额。请给出可直接粘贴的公式,实现:①按部门汇总本月金额 ②找出每个部门金额最高记录对应的日期 ③统计各部门占比。每个公式请逐段解释每个参数含义,并说明可能出错的地方。

12. 数据结论提炼(防臆断)

下面是【某期间】的数据(含时间/项目/数值)。请:①指出最明显的 3 个变化趋势 ②每个趋势给出可能原因(明确标注这是"推测"而非事实)③列出还需要哪些数据才能验证这些推测 ④如果有数据不足以支撑结论的地方,请直接指出。 数据:……

13. 做数据汇报的结论句式

请把下面这几个数据,改写成 5 句适合放在汇报材料里的结论句。要求:每句包含"数据 + 对比 + 含义",不夸大,不用"大幅""显著"这类无法量化的词。 数据:……

四、汇报 / PPT

14. 出 PPT 大纲(含呈现建议)

我要做一份【主题】汇报,听众是【谁】,时长【多少】分钟,目的是【说明/汇报/说服】。请给出 PPT 大纲:每一页写清【页面标题(≤12字)+ 核心观点一句话 + 建议呈现方式(图表/文字/对比表)】。先不要写正文。

15. 逐页写 PPT 正文 + 讲稿提示

大纲没问题。请写第【3】–【6】页的正文:①标题≤12 字 ②每页最多 5 条要点,每条≤20 字 ③需要数据处用【数据】占位 ④每页附一句 30 字内的讲稿提示(口头怎么说)。

16. 汇报预演(挑刺)

请以"苛刻的听众"视角,针对这份汇报内容提出最可能被质疑的 5 个问题,并对每个问题指出:我该准备什么数据或事实来回答。最后列出这份汇报最薄弱的 2 个环节。 内容:……

五、查资料 / 学习

17. 把一个概念讲明白(分层次)

请用三个层次解释【概念】:①一句话给外行听懂 ②一段话讲清它解决什么问题、关键组成 ③给一个日常工作里的具体例子。最后列出 3 个我容易理解错的点。如果这个概念有争议或我可能过时了,请提醒我。

18. 帮我列学习路线(带检查点)

我想学会【技能】,每周能投入【小时数】。请给一份 4 周计划:每周的目标、要做的具体练习、以及"怎么判断自己学会了"的检查标准。要求每项任务都能在 1 小时内完成,不要给我书单了事。

19. 长文档提炼(不丢关键)

下面是【文件/文章】全文。请提炼:①一句话主旨 ②5 条关键信息(每条不超过 30 字)③与我相关的 3 个动作项 ④文中提到但我需要进一步核实的具体数字和条款编号,请原文摘出。 原文:……

20. 用 AI 做检查清单(防漏项)

我即将做【某件事:如组织一次培训/提交一份申报材料/接待一次检查】。请基于这类事务的常见情况,给我一份检查清单:分为"必须提前准备""当天确认""收尾归档"三部分,每项写明责任人和完成标志。最后列出新手最容易漏掉的 3 项。

六、会议纪要 / 转写整理

21. 会议转写 → 结构化纪要

下面是我这次会议的转写文本。请整理成会议纪要。 【会议背景】时间:【】;会议名称:【】;参会人:【名单】;会议目的:【】;纪要发给谁:【】。 【必须包含】①会议基本信息 ②结论(明确写通过/不通过,不要含糊)③意见逐条列出,注明提出人 ④待办表格:事项|责任人|完成时限|依据 【硬性要求】- 责任人只能从上面名单里选,原文没明确责任人的写【待确认】,不要猜 - 时限只从原文提取,没有明确日期写【待明确】,不要编 - 不要添加我没提到的结论,宁可空着也不补全

22. 纪要自查(发出去前必做)

请检查刚才的纪要,逐项回答:①待办表里有没有责任人或时限在原文中找不到依据的,指出来 ②有没有把"讨论过某事"误写成"决定某事" ③结论是否明确、依据是什么 ④有没有把个人看法归纳成集体意见 ⑤还缺哪些信息导致这份纪要发不出去。

23. 多次会议待办合并成台账

下面是【5】次会议的纪要待办事项。请合并成一张整改台账:来源会议|事项|责任人|完成时限|当前状态|销项证据。 要求:相同事项合并并标注涉及哪几次会议;"当前状态"一律填【待确认】;按完成时限排序;单独列出已过期未完成项;最后统计共【N】项、超期【M】项、涉及责任人【K】人。

七、数据与图表

24. 数据分析的三条禁令(每次都带上)

处理下面数据时必须遵守: ①不许补数据——缺失值一律标【待补】,不许估算、不许用平均值、不许根据趋势推测 ②不许改我的数——只做格式整理和计算,不许四舍五入到好看的数,保留我给的小数位 ③不许下结论——只描述数据里确实存在的差异,不得推测原因,原因由我自己判断 数据:……

25. Excel 公式(务必说明版本)

我的表格结构:A列=日期(YYYY-MM-DD) B列=部门 C列=数量 D列=单价 E列=金额,共【286】行,第1行是表头。 我用的是中文版 Excel。请给出可直接粘贴的公式,实现:【按部门汇总/找出各部门最大一笔/计算占比/统计逐月合计】。 每个公式请:逐段解释参数含义、指出可能出错的3种情况(如空值、文本型数字)、注明是否需要新版Excel。

26. 让数据变成汇报结论句

以下是某期间的统计数据。请写 3 句可直接放进汇报材料的结论。 要求:每句必须含"具体数据 + 对比基准 + 含义";禁止"大幅""显著""一定程度"等无法量化的词;不推测原因;最后单独列出这份数据还不足以回答哪些问题。 数据:……

27. 图表类型怎么选

我有的数据是:【逐月工程量和费用】。请建议:①用哪种图表类型最合适,理由 ②横纵轴分别放什么 ③这张图要突出的信息用一句话概括 ④若数据中有异常值,提示可能影响读图的地方。 参考原则:柱状图=对比,折线图=时间趋势(横轴须等距),饼图=构成且分类不超5个,条形图=分类名很长,散点图=两量相关性。

28. 数据脱敏后再问

我需要把一份含敏感信息的数据交给你分析,但我不想直接提供原文。请告诉我:①哪些字段通常需要脱敏 ②脱敏时保持数据结构的常用方法(项目名代称、金额整体缩放等)③脱敏后你仍能回答哪些问题、哪些问题会答不了。数据敏感类型:【工程/造价/客户名称/人员信息】。

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💡 用提示词的三条铁律

1. 先替换再发送:所有【】都要换成你的真实情况,留着占位符效果会大打折扣。
2. 不满意就改,别重开:直接在对话里说"第 2 点太空,改成具体做法",比重新提问快得多。
3. 关键信息必核:数字、政策条款、人名职务,AI 给的一律回原始材料核对后再用。